Η Εταιρεία με την επωνυμία «ΔΗΜΟΣΙΑ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ ΗΛΕΚΤΡΙΣΜΟΥ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ», με έδρα την Αθήνα, οδός Χαλκοκονδύλη 30, 10432, («εφεξής ΔΕΗ ή Εταιρεία»), έχει υιοθετήσει τους ανωτέρω εσωτερικούς δίαυλους αναφορών στο πλαίσιο του Ν. 4990/2022 «Προστασία προσώπων που αναφέρουν παραβιάσεις ενωσιακού δικαίου» (ΦΕΚ 210/Α/11-11-2022).
Με την παρούσα Ενημέρωση η ΔΕΗ δίνει πληροφορίες ως υπόχρεο πρόσωπο του Ν. 4990/2022, σχετικά με τη λειτουργία αυτών των διαύλων, τη διαδικασία παρακολούθησης αναφορών και τα δικαιώματα των προσώπων που υποβάλλουν μία αναφορά.
Ενημέρωση του αναφέροντος
Ο αναφέρων έχει τη δυνατότητα να υποβάλλει μία αναφορά, είτε επώνυμα, είτε ανώνυμα, χρησιμοποιώντας έναν από τους ανωτέρω εσωτερικούς διαύλους αναφοράς. Μετά την υποβολή της αναφοράς, ο αναφέρων λαμβάνει ενημέρωση για την παραλαβή της, εντός επτά (7) εργάσιμων ημερών από την ημέρα υποβολής. Στη συνέχεια, τα αρμόδια όργανα της Εταιρείας τον ενημερώνουν για την πορεία της αναφοράς και τις ενέργειες που λαμβάνονται, εντός εύλογου χρονικού διαστήματος, το οποίο δεν υπερβαίνει τους τρεις (3) μήνες από την ημερομηνία βεβαίωσης παραλαβής.
Εμπιστευτικότητα
Δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα και κάθε είδους πληροφορίες που οδηγούν, άμεσα ή έμμεσα, στην ταυτοποίηση του αναφέροντος προσώπου, τηρούνται ως απολύτως εμπιστευτικά και δεν αποκαλύπτονται σε οποιονδήποτε τρίτο πέραν από τον Υπεύθυνο Παρακολούθησης και Παραλαβής (ΥΠΠΑ) της ΔΕΗ και τα εξουσιοδοτημένα μέλη του προσωπικού της Εταιρείας, τα οποία είναι αρμόδια να λαμβάνουν και να παρακολουθούν τις αναφορές, εκτός εάν συγκατατεθεί σχετικά ο αναφέρων.
Κατ’ εξαίρεση, η ταυτότητα του αναφέροντος και κάθε άλλη πληροφορία σχετική με την αναφορά μπορεί να αποκαλύπτεται μόνο εφόσον προβλέπεται στον νόμο, στο πλαίσιο ερευνών αρμόδιων αρχών ή στο πλαίσιο δικαστικών διαδικασιών και είναι αναγκαία για την εξυπηρέτηση των σκοπών του Ν. 4990/2022 ή για τη διασφάλιση των υπερασπιστικών δικαιωμάτων του αναφερομένου προσώπου. Τέτοια αποκάλυψη λαμβάνει χώρα μόνο αφού προηγηθεί έγγραφη ενημέρωση του αναφέροντος και του δοθεί το δικαίωμα να υποβάλει εγγράφως παρατηρήσεις προς την Εταιρεία.
Απαγόρευση Αντιποίνων
Απαγορεύονται οποιασδήποτε μορφής αντίποινα σε βάρος αναφερόντων προσώπων, συγγενών ή συναδέλφων τους, διαμεσολαβητών και επιχειρήσεων συμφερόντων τους ή επιχειρήσεων στις οποίες απασχολούνται, συμπεριλαμβανομένων των απειλών και ενεργειών αντεκδίκησης. Η Εταιρεία προστατεύει από κακόβουλες ενέργειες και αντίποινα αυτών που καλόπιστα προβαίνουν σε αναφορά, ακόμα και ανωνύμως, εφόσον κατά τον χρόνο της αναφοράς είχαν βάσιμους λόγους να θεωρούν ότι οι πληροφορίες σχετικά με τα αναφερόμενα παραπτώματα ήταν αληθείς.
Ωστόσο, η Εταιρεία διατηρεί το δικαίωμα να λάβει κάθε μέτρο που κρίνει κατάλληλο κατά στελέχους, εργαζομένου ή και συνεργάτη, εάν αποδειχθεί ότι εσκεμμένα/με δόλο παρείχε ψευδείς πληροφορίες στην υποβληθείσα αναφορά.
Πολιτική Κυρώσεων & Διαδικασία Διαχείρισης Αναφορών/Καταγγελιών
Η λειτουργία των διαύλων αναφοράς καθώς και η παραλαβή, παρακολούθηση, διαχείριση και αρχειοθέτηση των αναφορών καθορίζονται λεπτομερώς από τους ειδικούς όρους της Πολιτικής Κυρώσεων & Διαδικασία Διαχείρισης Αναφορών/Καταγγελιών της Εταιρείας.
Υποβολή Εξωτερικής Αναφοράς στην Εθνική Αρχή Διαφάνειας
Ο αναφέρων έχει το δικαίωμα να υποβάλλει εξωτερική αναφορά στην Εθνική Αρχή Διαφάνειας («ΕΑΔ»), σχετικά με παραβιάσεις που εμπίπτουν στο πεδίο εφαρμογής του Ν.4990/2022, ως ισχύει, με τους εξής τρόπους:
(α) Αποστολή email στο external.whistle@aead.gr
(β) Χρήση του εξωτερικού διαύλου υποβολής αναφοράς στην ιστοσελίδα extwhistle.aead.gr
(γ) Κλειστό φάκελο: με την ένδειξη «Εξωτερικός Δίαυλος Whistleblowing» ή «Εξωτερική Αναφορά του ν. 4990/2022» αυτοπροσώπως ή ταχυδρομικά στην έδρα της ΕΑΔ (Λένορμαν 195 & Αμφιαράου, 10442, Αθήνα).
(δ) Προσωπική συνάντηση με αρμόδιο Επιθεωρητή-Ελεγκτή κατόπιν αιτήματος στο external.whistle@aead.gr ή στην τηλεφωνική γραμμή 2132129900 (Δευτέρα - Παρασκευή, 09:00-14:00). Στην περίπτωση αυτή, η αναφορά σας θα ηχογραφηθεί.
(ε) Τηλεφωνική κλήση στον αριθμό 2132129900 (Δευτέρα - Παρασκευή, 09:00-14:00).